Agências de Publicidade e Escritórios de Design
Do atendimento ao financeiro, integre todas as áreas da sua agência
ou escritório de design em um único sistema de gestão.
Do atendimento ao financeiro, integre todas as áreas da sua agência
ou escritório de design em um único sistema de gestão.
Com os projetos você tem controle de todas as informações referentes a uma campanha em andamento na agência.
Com apenas um clique, você terá acesso às propostas, tarefas, faturas e documentos de produção e mídia, facilitando ainda mais toda a gestão das suas entregas.
Com a Pauta Timeline você terá uma visão geral de como estão distribuídas as tarefas e projetos da sua equipe dentro de uma visão de calendário mensal.
Com a Pauta Status do Operand é possível visualizar a evolução das atividades dentro do fluxo de trabalho da sua equipe. Além de acompanhar em tempo real o andamento das tarefas dentro da empresa, você pode customizar cada etapa da sua pauta de acordo com a realidade do seu time!
Com o Operand, a gestão das atividades da sua agência fica muito mais otimizada. Ao criar as atividades, você poderá adicionar briefings pré-definidos, arquivos, apontamentos de horas, subtarefas e prazos. Além disso, é possível envolver vários colaboradores na mesma atividade, tornando o dia a dia da sua equipe uma experiência mais colaborativa.
A Pauta por Responsável permite visualizar exatamente o que cada membro da sua equipe tem pra fazer. Com essa informação, é possível delegar de forma mais equilibrada, evitando sobrecarga de trabalho ou pautas vazias.
O Operand possibilita que você trabalhe com projetos e tarefas recorrentes, que precisam ser feitas todas as semanas ou dias, como gestão de conteúdo e redes sociais.
Com a funcionalidade de timesheet, o gestor sabe quanto tempo cada colaborador investe em uma atividade. Com essas informações é possível calcular o custo de uma tarefa para a empresa, entender quais clientes trazem os melhores resultados financeiros e visualizar em tempo real em qual atividade o colaborador está trabalhando.
Com os módulos integrados, todas as áreas da agência podem usar o Operand e facilitar ainda mais o fluxo de trabalho, documentos e informações. Propostas, produção e mídia são integradas ao módulo financeiro, ajudando no controle e gestão da sua empresa.
Todos os orçamentos com terceiros podem ser gerenciados pelo módulo de produção. Faça estimativas de custos, selecione o melhor orçamento e gere pedidos de produção para o fornecedor. Além, é claro, de enviar as faturas ao financeiro.
Em mídia, você poderá montar os mapas de mídia e os pedidos de inserção. Gerencie os tipos de mídia de forma simples e intuitiva, exporte as PIs em PDF e, quando aprovado, envie as faturas para o financeiro.
Cada tarefa tem seu espaço dedicado para comentários e anexos, fazendo com que o desenvolvimento das atividades e a comunicação entre os envolvidos seja muito mais otimizada. As tarefas contam também com espaço para briefing, que podem ser pré-definidos através do cadastro de um modelo nas configurações do Operand, evitando perda de informações entre o atendimento e a criação, e otimizando a entrega de tarefas entre equipes.
Analise suas receitas, despesas e fluxo de caixa rapidamente. Faça a gestão do seu financeiro de forma inteligente, prevendo o seu faturamento futuro e definindo as melhores estratégias para o seu negócio!
Nossos relatórios somam todos os apontamentos de horas de um job ou cliente, dessa forma, você entende se o valor que cobrou valeu a pena em relação ao tempo que sua equipe investiu com cada atividade.
Você poderá acompanhar a performance individual da equipe através de um ranking de apontamento por tempo e valores com base nas informações cadastradas no Operand de valor hora/homem.
O Operand possui vários relatórios que ajudam a manter o seu financeiro em ordem como: fluxo de caixa, lançamentos, demonstração por competência, movimentação por cliente, movimentação de terceiros, entre outros.
“Operand é definitivamente a melhor solução para equipes criativas, controle de pautas, projetos e prazos. É o fim da bagunça nas agências."
